-
Jij bewaakt de dagelijkse gang van zaken en vervangt de unitmanager bij afwezigheid.
-
Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve en financiële gegevens in onze systemen.
-
Je organiseert werk- en teamoverleggen en maakt notulen, coördineert roosters en ondersteunt bij opleidingen en trainingen.
-
Je hebt een rol bij inspecties rondom veiligheid en gezondheid (RIV/RIG),
vraagt op verzoek informatie op en verstrekt informatie aan belanghebbenden, o.a. aan de ouders, collega’s en de interne organisatie.
-
Reageert op inkomende berichten via mail, Jaamo en telefoon en verbindt/stuurt deze door naar de desbetreffende personen en/of handelt de gesprekken zelfstandig af.
-
Bewaakt het hanteren van AVG richtlijnen bij het (laten) verstrekken van informatie.
-
Verricht diverse werkzaamheden die eigen inzicht en eigen oordeel vereisen, zoals onder andere het bijhouden van de voorraad of het sturen en bijhouden van schoonmaaklijsten en -taken.
Kortom: jij bent de spin in het web die zorgt dat alles achter de schermen én op de groep soepel loopt.