Vacature Regiosecretaresse (24-28 uur)

Regiosecretaresse bij DAK

Samen met de secretaresse Raad van Bestuur ben je verantwoordelijk voor een geoliede en accurate secretariële ondersteuning. Onze twee regiomanagers worden er heel gelukkig van als jij hun agenda  beheert, maar ook als je de verlof registraties van de unitmanagers in de overzichten verwerkt en verspreidt. Je werkt deels thuis, deels op kantoor en bent altijd bereikbaar. Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van de LRK vergunningen, je verzorgt wekelijks de nieuwsbrief voor onze unit managers en jij weet precies wie wanneer in dienst is gekomen. Dus aan de hand van de jubilea en verjaardagen verzorg jij de kaarten en presentjes. Start er een nieuwe unit manager, dan ben jij degene die hen het inwerkprogramma geeft en hen wegwijs maakt binnen DAK. Jij bent organisatorisch en taalkundig sterk en je houdt ervan het overzicht te bewaken. Je weet precies wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie jij daarvoor nodig hebt. Zo ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van GGD-Inspectie zaken. Je bent flexibel, proactief, resultaatgericht, sociaal en gezellig. Je houdt van korte lijnen, hard werken, een goede teamspirit, want je bereikt graag het beste resultaat.

Een greep uit je takenpakket:

• Wijzigingen in unitoverzicht bijhouden en verspreiden
• Gegevens OC leden bijhouden
• Meldingen in ons interne systeem bijhouden
• Reserveren ruimtes en middelen – zowel in- als extern en regelen van catering
• Abonnementen beheren
• Bestellingen van bloemen en dergelijke en voor diverse gelegenheden
• Bezoekers ontvangen
• Verstrekken van informatie (in- en extern)

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt een MBO +/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of officemanagement functie
• Je communiceert ijzersterk zowel mondeling als schriftelijk
• Je staat stevig in je schoenen
• Je bent een regelaar in hart en nieren en perfectie is je tweede naam

DAK kindercentra biedt jou

• Een afdeling waar je met open armen wordt ontvangen
• Een salaris in schaal 8 (€2.632,-  – € 3.562,-) volgens de cao kinderopvang, afhankelijk van opleiding en  werkervaring
• 3% eindejaarsuitkering
• 8% vakantiegeld
• De mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen, want jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk!
• Aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals, pensioen, reiskostenvergoeding, verlofregelingen, aantrekkelijke collectieve zorgverzekering en nog veel meer